Réunion de contrôle de gestion budgétaire et planification des investissements matériels

Principe statutaire de non-lucrativité et zéro dividende

En application de la loi du 1er juillet 1901 et des instructions fiscales régissant les organismes sans but lucratif, AFROPOLITAN @ n'a pas pour objet de réaliser des bénéfices commerciaux, de distribuer des dividendes ou de rémunérer des capitaux propres.

« All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. »

Chaque euro perçu au titre des cotisations statutaires, des subventions publiques accordées par l'État et les collectivités locales, ou des dons manuels désintéressés, est rigoureusement et intégralement alloué au financement de nos missions d'utilité publique : maintenance du parc technique de sonorisation et d'éclairage, sécurité des installations de spectacle vivant, transport logistique et organisation d'ateliers pédagogiques gratuits pour les jeunes et bénévoles d'Occitanie.

Grand livre budgétaire et affectation des charges (Exercice 2025 approuvé)

Voici la décomposition consolidée de nos ressources et de nos emplois votée à l'unanimité lors de la dernière assemblée générale ordinaire du 28 mars 2026 à Lavérune :

Postes de Ressources (Recettes 2025) Montant (€) % Affectation Statutaire
Subventions d'utilité publique & collectivités 28 400 € 52,1 % Soutien aux tournées scéniques et scènes rurales
Cotisations des membres et adhésions annuelles 14 250 € 26,1 % Maintenance préventive du matériel audio et LED
Dons désintéressés et mécénat citoyen 8 900 € 16,3 % Financement des ateliers éducatifs jeunesse
Remboursements de frais réels et dédommagements logistiques 2 950 € 5,5 % Frais de transport et carburant des régies itinérantes
Total des Produits d'Activité 54 500 € 100 % Équilibre d'exploitation non marchand
Postes d'Emplois (Dépenses 2025) Montant (€) % Destination Directe
Renouvellement et vérification périodique du matériel (Normes ERP) 22 100 € 40,5 % Câblage sécurisé, armoires de distribution, micros
Logistique, transport et carburant des scènes mobiles 12 800 € 23,5 % Déplacements dans les communes isolées d'Hérault
Formations techniques bénévoles et kits pédagogiques 9 400 € 17,2 % Équipements de protection (EPI) et livrets sécurité
Assurances responsabilité civile spectacle & hébergement web 5 800 € 10,6 % Couverture des événements publics et conformité légale
Frais administratifs légaux et fournitures de bureau 4 400 € 8,2 % Tenue des registres statutaires et secrétariat
Total des Charges Sociales et Opérationnelles 54 500 € 100 % Résultat net redistributif : 0,00 € (Strict équilibre)

Organes de contrôle et certification des comptes

La tenue des comptes s'effectue conformément au plan comptable associatif (Règlement ANC n° 2018-06). Chaque exercice fait l'objet d'un contrôle rigoureux opéré par une commission interne de vérification composée de trois membres adhérents non élus au bureau, garantissant la parfaite séparation des pouvoirs de gestion et de contrôle.

Les relevés de compte bancaire, factures acquittées et justificatifs d'achat sont archivés au siège social à Lavérune et peuvent être consultés sur simple demande écrite formulée par tout adhérent à jour de sa cotisation ou représentant d'une collectivité subventionnaire.