Guides pratiques et fiches techniques en libre accès
L'intégralité des documents mis à disposition ci-dessous a été élaborée par nos techniciens bénévoles. Ils sont placés sous licence libre de diffusion non commerciale afin de favoriser l'autonomie des petites structures culturelles en région Occitanie :
Guide de Sécurité Électrique en Plein Air (Édition 2026)
Memento complet des normes ERP applicables aux installations électriques temporaires : dimensionnement des câbles, différentiels de protection, mise à la terre des structures métalliques et vérifications obligatoires.
Modèle de Fiche d'Accueil & Régie Technique Scénique
Trame standardisée pour formaliser les besoins en sonorisation, retours d'écoute, implantations d'éclairage et plannings de balance entre les organisateurs bénévoles et les artistes accueillis.
Manuel d'Éco-responsabilité Scénique & Gestion de l'Énergie
Conseils pratiques pour réduire l'impact environnemental des festivals associatifs : transition vers l'éclairage LED, optimisation des groupes électrogènes, gestion des nuisances sonores et respect de la biodiversité locale.
Dossier Préfectoral de Sécurité des Manifestations Publiques
Cahier des charges pour déclarer valablement un événement culturel auprès des services préfectoraux de l'Hérault : notice de sécurité, plans d'évacuation et calcul de jauge public.
Foire aux questions institutionnelles (FAQ)
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquemment adressées à notre secrétariat général :
Qui peut bénéficier du soutien technique de l'association AFROPOLITAN @ ?
Toute association loi 1901, collectif d'artistes sans but lucratif, établissement scolaire ou commune rurale de la région Occitanie portant un projet culturel ouvert au public peut solliciter notre appui bénévole, sous réserve de conformité avec nos objectifs statutaires.
L'accompagnement technique donne-t-il lieu à une facturation commerciale ?
Non, en aucun cas. AFROPOLITAN @ exclut formellement toute activité marchande ou lucrative. L'accompagnement s'inscrit dans un cadre d'entraide bénévole et de mutualisation associative. Seuls les dédommagements kilométriques stricts ou les consommables spécifiques peuvent, le cas échéant, faire l'objet d'un remboursement à l'euro l'euro sur justificatifs originaux.
Comment l'association finance-t-elle le renouvellement de son parc matériel ?
Notre budget d'investissement est alimenté par les cotisations statutaires de nos membres adhérents, les subventions d'équipement accordées par les collectivités territoriales (Région, Département, Métropole) et les dons de mécènes citoyens.
Comment consulter les statuts et procès-verbaux d'assemblée générale ?
L'ensemble des documents administratifs légaux (statuts déposés en préfecture, récépissé RNA, procès-verbaux) est accessible à tout membre ou tiers intéressé au siège social de Lavérune, sur rendez-vous pris auprès du secrétariat.